Ооо покупает автомобиль у физ лица

Содержание

pokupka_mashiny_u_fizicheskogo_lica_yuridicheskim_licom.jpg

Похожие публикации

Покупка автомобиля у физического лица юридическим лицом начинается с осмотра машины и установления цены сделки. На следующем этапе стороны заключают договор купли-продажи, после чего осуществляется оплата и передача актива покупателю. Приобретенное транспортное средство ставится на баланс, с месяца, следующего за месяцем принятия к бухучету, начинаются амортизационные отчисления.

Покупка авто у юридического лица физическим

Покупка авто у юридического лица физическим

Сделка между юридическим и физическим лицом – одна из самых опасных в юридическом отношении. При возникновении проблем после заключения договора, решить их можно будет только через суд. Кроме того, велик шанс что выиграть дело против юридического лица (ЮЛ) не удастся. Поэтому, подходить к вопросу покупки ТС у организации стоит тщательно подготовившись, уделяя много внимания нюансам.

Как ИП оформить покупку автомобиля

Я ИП, хочу купить автомобиль. Как лучше его оформить? Какие могут быть сложности? И что по этому поводу может спросить налоговая?

Александра Тюрина

Различия при покупке нового и подержанного авто

Распространенный случай приобретения нового авто физическим лицом у юридического лица – заключение сделки в автосалоне. Выглядит эта процедура следующим образом:

  • подбор марки и модели. Получение консультации от менеджера салона;
  • выбор комплектации, цвета и других опций;
  • осмотр подобранного варианта, тест-драйв;
  • заключение договора, внесение средств за автомобиль;
  • получение всех документов и самого автомобиля.

Среди отличительных черт приобретения нового авто можно отметить:

  1. Возможность выбора марки, модели, цвета и комплектации.
  2. Дополнительная защита сделки благодаря закону о правах потребителя.
  3. Возможность получения дополнительных бонусов, но отсутствие торга.
  4. Оформление всех документов на авто в одном месте. У покупателя нет необходимости в посещении ГИБДД и страховой компании.

Приобрести подержанное авто можно как в автосалоне (процедура будет аналогична описанной выше), так у другого ЮЛ, не занимающегося продажей ТС. Причиной реализации автомобиля может быть:

  • окончание срока его амортизации;
  • обновление или сокращение автопарка;
  • получение денежных средств, которые пойдут на погашение долга перед кредиторами.

Этапы сделки по покупке б/у авто у юридического лица:

  1. Визуальный осмотр ТС и проверка его по базам данных (на залог, угон).
  2. Составление договора купли-продажи.
  3. Оплата в кассе организации или путем перевода средств на банковский счет.
  4. Составление акта приема-передачи авто.
  5. Получение пакета документов (СТС, ПТС) и передача самого автомобиля.

Отличительные черты такой сделки:

  • необходимость дополнительных проверок б/у автомобиля;
  • необходимость посещения отделения ГИБДД для постановки на учет и страховой компании для оформления полиса ОСАГО.

Отвечаем: налоговая заинтересуется, если вы купили автомобиль как ИП, но не используете его для работы

Для налоговой всё просто: если нужна машина, чтобы на ней развозить товар — вопросов нет, можно оформлять автомобиль на ИП. Если для бизнеса машина не нужна — например, у ИП ногтевая студия, то нужно покупать на физлицо.

На практике автомобиль часто оформляют на ИП, чтобы вписать его в расходы и уменьшить налог: платишь за обслуживание машины, но платишь меньше налогов.

Статья 346.16 — что ИП на упрощенке 15% могут включить в расходы

Это подходит для предпринимателей на основной системе налогообложения или на упрощенке 15%. По закону налог платится с доходов, из которых вычли расходы. Автомобиль, который используется, чтобы получать прибыль, относится к расходам.

Статья 247 НК — о налоге, который платится с прибыли

ИП на патенте или УСН 6% не могут уменьшить налог на расходы, поэтому им лучше оформлять автомобиль на физлицо — для этого подойдет обычный договор купли-продажи. Такой способ проще: не нужно оформлять путевые листы и доказывать налоговой, что ИП использует автомобиль для предпринимательской деятельности.

Покупка автомобиля у физического лица юридическим лицом – документальное оформление

Автомобиль, как новый, так и бывший ранее в эксплуатации у третьих лиц, для предприятий является основным средством. Условия сделки купли-продажи такого актива следует оговаривать письменно путем составления двустороннего соглашения. Факт передачи автомобиля прежним владельцем покупателю удостоверяется актом приема-передачи. С момента подписания этого документа происходит переход права собственности на объект движимого имущества по нормам ст. 223 ГК РФ. Документы оформляются по произвольным шаблонам в соответствии с правилами внутреннего документооборота субъекта хозяйствования.

При покупке машины у физического лица юридическим лицом, прежний владелец обязан передать покупателю документацию на транспортное средство, в частности технический паспорт (ПТС). Без ПТС новый собственник автомобиля не сможет зарегистрировать автомобиль. Бухгалтерия покупающей стороны на основании данных ПТС и акта приема-передачи заполняет инвентарную карточку (по собственному образцу или по рекомендованной форме ОС-6). Если по автомобилю проведен техосмотр и срок его действия на момент продажи не истек, бывший владелец передает покупателю диагностическую карту.

Альтернативный вариант оформления сделки – составление закупочного акта. Допускается одновременное использование договорной документации и акта закупки у физического лица. Оплата удостоверяется платежным поручением и полученной от банка выпиской.

Схема покупки транспортного средства

Чтобы компании приобрести транспорт у обычного владельца автомобиля, необходимо пройти несколько этапов по схеме покупки автомобиля. Для грамотной и юридически чистой сделки рекомендуется привлечь к оформлению юриста компании.

Основные этапы покупки:

  1. Поиск продавца. Для поиска компанией назначается ответственное лицо, что занимается поиском подходящего авто, соответствующего критериям компании. Доски объявлений, специальные сайты о продаже автотранспорта.
  2. Контакт с продавцом автомобиля. В объявлении указывается телефон или электронная почта продавца, по которому связывается компания. Стоит отсеивать сомнительные варианты сделок — оформление через перекупщиков, оформление по генеральной доверенности, если отсутствует оригинал ПТС.
  3. Осмотр транспорта и встреча с продавцом. Возможна встреча группой доверенных лиц: бухгалтера предприятия, технического консультанта и самого водителя от компании. Лучше, если владелец пригонит транспорт на базу предприятия для осмотра. Доля проведения сделки купли-продажи назначает ответственное лицо.
  4. Проверка документов на транспорт.
  5. Установление стоимости за автомобиль.
  6. Составление договора купли-продажи между юридическим и физическим лицом.
  7. Расчет денежной стоимости в пользу физического лица.
  8. Получение компанией автомобиля и документов.

Документальное оформление сделки

В соответствии с п. 1 ч 1 Гражданского Кодекса РФ сделка купли-продажи между юридическим и физическим лицом заключается в письменной форме. Все документы по желанию сторон могут быть заверены нотариусом, так компания исключит риски мошенничества со стороны продавца, заверенный документ также исключает риски для автовладельца.

Какие документы предоставляет физлицо?

  • договор купли-продажи. Должен содержать информацию о транспорте, владельце и компании, также указывается стоимость транспорта;
  • акт приема-передачи. Иногда стороны указывают особенности акта приема-передачи в закупочном акте, если этого нет, то указывается информация о сторонах сделки, транспорта, цене, выявленные недостатки транспорта, перечислены все документы, касающиеся ТС;
  • расходный кассовый ордер. Данный документ выдается при выплате продавцу наличных средств;
  • платежное поручение или банковская выписка, если проводится безналичный расчет с продавцом.

Другие документы для оформления:

  1. Закупочный акт. Иногда заключается только закупочный акт без договора купли-продажи, но рекомендуется оформлять все документы во избежание проблем.
  2. Паспорт транспортного средства.
  3. Диагностическая карта.
  4. Свидетельство о регистрации транспорта.
  5. Паспорт продавца.
  6. Справки, что на транспорт нет обременений и ограничений.
  7. Если продавец замужем/женат, то следует запросить согласие супруга.
  8. Свидетельство о праве собственности на транспорт.

Алгоритм приобретения авто юрлицом

  1. Осмотр автомобиля покупателем. Этим занимается представитель юридического лица. Обычно на этой стадии требуется провести техосмотр транспорта.
  2. Установление цены.
  3. Составление договора купли-продажи (ДКП).
  4. Передача денег.
  5. Получение покупателем машины и документов.

Юридическое лицо вправе требовать составления дополнительных документов.

  • ПТС.
  • Соглашение купли-продажи (ДКП).
  • Ф.И.О.,
  • дата рождения,
  • паспортные данные.

При этом, если у владельца машины есть жена, он должен предъявить её письменное согласие на заключение сделки, заверенное у нотариуса. Для приобретения ТС необходимы подпись представителя юридического лица и печать организации.

Постановка на баланс осуществляется на основании закупочного акта. Это в дальнейшем позволяет совершать необходимые бухгалтерские операции.

Покупка авто у физического лица юридическим лицом – налогообложение

Автомобиль приходуется на баланс предприятия в составе основных средств, так как срок его эксплуатации превышает годовой интервал, а по цене актив можно отнести к дорогостоящим. Машины подлежат амортизации, для этого предприятие должно определить принадлежность актива к конкретной амортизационной группе и срок полезного использования объекта.

Нормы НК РФ (п. 12 ст. 258) предписывают ориентироваться при подборе амортизационной группы на данные учета предыдущего собственника машины. Так как физические лица (не ИП) не являются субъектами предпринимательства, бухгалтерский и налоговый учет они не ведут, следовательно, сведений о методике амортизации и сроке эксплуатации у них нет. В такой ситуации Минфином в письме № 03-03-06/1/10056 от 29.03.2013 рекомендуется бывшие в эксплуатации автомобили, купленные у физических лиц, амортизировать по аналогии с новыми активами.

При покупке автомобиля у физического лица юридическим лицом НДФЛ должен рассчитать и заплатить сам продавец-физлицо (предыдущий собственник транспортного средства). Применительно к сделкам по отчуждению автомобилей юридические лица не являются налоговыми агентами, поэтому не несут ответственности за уплату подоходного налога предыдущим владельцем. Обязанность физического лица, продавшего машину, исчислить и заплатить в бюджет НДФЛ оговорена пп. 2 п. 1 ст. 228 НК РФ.

НДС по сделкам покупки транспорта у граждан, не являющихся ИП, не начисляется. Сумма оплаты договора в полном объеме будет входить в состав стоимости приобретаемого актива. У покупателя не возникает права на принятие к учету входящего НДС, так как продающая сторона не является плательщиком этого налога.

Оформление договора купли-продажи

Для заключения сделки используется стандартный договор купли-продажи, который юристы продавца могут дополнить недостающими пунктами.

Типовое содержание договора:

  1. Описание объекта продажи. В этом разделе находится информация об авто: марка, модель, регистрационные данные, номер кузова и шасси, год выпуска, цвет, наличие дополнительных опций.
  2. Данные продавца, к которым относится форма собственности и регистрационные данные юрлица. В этом же пункте указываются ограничения, которые наложены на автомобиль (при их наличии).
  3. Условия и правила заключения сделки. В раздел включается стоимость авто, порядок расчетов между сторонами, возможные последствия при нарушении одним из участников описанных условий. В этот пункт необходимо включить обязательства сторон по регистрационным действиям.
  4. Реквизиты стороны. Это пункт заполняется максимально подробно: со стороны физлица указываются данные паспорта, со стороны юрлица – регистрационные данные. Ставится пометка об отсутствии ограничений, препятствующих заключению сделки. Договор заверяется подписями и печатью (для ЮЛ).

Какие документы нужны, чтобы оформить автомобиль на ИП

Чтобы можно было учесть автомобиль в расходах, и налоговая не задавала вопросов, нужно:

  • купить автомобиль. ИП оформляют договор на поставку, счет-фактуру и товарную накладную;
  • зарегистрировать автомобиль в ГИБДД. Заявление можно подать через Госуслуги. Сам процесс регистрации займет пару часов;

Форма № ОС-1 — акт о приеме-передаче объекта основных средств с сайта Консультанта

Формируем проводки

Оприходование основного средства, купленного у физического лица, оформляется теми же проводками, что и покупка у организации:

  • Дт 08 Кт 60 (76) — отражено приобретение основного средства;
  • Дт 01 Кт 08 — основное средство принято к учету;
  • Дт 60 (76) Кт 51 (50) — произведена оплата.

ВАЖНО! Лимит расчета наличными в 100 000 руб., установленный Указанием ЦБ РФ «Об осуществлении наличных расчетов» от 07.10.2013 № 3073-У, на сделки между организациями и физлицами не распространяется, поэтому сумма сделки может быть любой.

Какие предусмотрены налоги?

С точки зрения налогового законодательства, продажа ТС – это действие, несущее прибыль для бывшего владельца. Размер налога зависит от того, в каком режиме налогообложения функционирует организация-продавец и какие стороны принимают участие в сделки купли-продажи.

При общем режиме налогообложения законом предусмотрена возможность уменьшение налоговой нагрузки за счет уменьшения полученной прибыли из-за вычета из нее затрат на амортизацию и на организацию сделки. При отрицательном результате, бухгалтерия ЮЛ фиксирует убыток, который в последствии будет списан с учета (ст. 268 НК РФ).

Помимо этого налога, юридическое лицо обязано уплатить и другие:

  • транспортный налог – он исчисляется по общим правилам. Период расчета – время владения (в целых месяцах) в истекшем году;
  • НДС. Если юрлицо работает по упрощенной схеме налогообложения, то оно освобождается от уплаты НДС. При работе по общим схемам – сумма подлежит оплате в полном размере, согласно стоимости авто, указанной в договоре.

Как доказать налоговой, что автомобиль нужен для работы

Кажется, что с этим все просто: сохраняешь чеки с заправок и спокойно уменьшаешь налоги. Но налоговую это не убедит: так она не знает, куда ездит предприниматель — доставляет заказы или возит детей в школу. Чтобы включить затраты на автомобиль в расходы, одних чеков на бензин не хватит.

Что нужно оформлять и хранить:

    документы на покупку автомобиля. Это договор поставки, счет-фактура, товарная накладная и платежка из банка. Они подтверждают факт и стоимость покупки;

Если у налоговой возникнут вопросы, эти документы помогут ее убедить.

Нюансы заключения сделки

Главная особенность приобретения ТС юридическим лицом у физического – составление закупочного акта, также издается приказ на покупку автомобиля для организации. На основании этого документа авто ставят на баланс предприятия. Машины являются основными средствами, так как используются больше года, а их стоимость, как правило, не менее 40 тысяч рублей.

Подписание договора купли-продажи авто

В Постановлении Госкомстата №7 указано, что требуется принимать основные средства на баланс фирмы по акту приема-передачи. К акту прилагается ПТС. Составлением акта занимается комиссия, которая назначается приказом руководителя организации. Далее:

  1. На основании информации в ПТС и акте формируется инвентаризационная карта.
  2. Если по разным причинам не создается комиссия, акт приема не нужен, проставляется только штамп на закупочном акте.

Главное понимать: если автомобиль покупает организация, акт приема и закупочный акт – основные документы сделки.

Как оформляется авто

  1. Привлечение подотчетного лица. Для этого руководитель фирмы издает приказ, которым назначает работника предприятия представителем компании. Этот человек будет выполнять расчеты по сделке, ставить подписи.
  2. Использование кассы организации. Выдаются средства из бюджета юридического лица. Происходит это на основании ордера, составленного по унифицированной форме КО-2. Документ обязательно подписывает продавец.
  3. С помощью безналичного перевода. Для этого у продавца должны быть реквизиты расчетного счета в банке. Перевод предусматривает формирование банковской выписки по счету. Компания также получает платежное поручение.

Продажа авто физическим лицом юридическому требует составления расчетов. По всем требуется оформить отчет. Занимается этим ответственное лицо, которое назначает руководитель. Оплата за авто осуществляется фирмой до передачи ключей.

Налоговые нюансы покупки ОС

В соответствии с подп. 2 п. 1 ст. 228 НК РФ организация не должна начислять и удерживать НДФЛ при покупке имущества у физлица, так как продавец декларирует и платит налог самостоятельно. Также компания не должна отражать доход в НДФЛ-отчетности, что подтверждают чиновники (письма Минфина от 18.04.2012 № 03-04-06/8-118, ФНС от 01.08.2016 № БС-4-11/13984@).

Страховые взносы на такую выплату физлицу не начисляются в соответствии со ст. 420 КН РФ.

Физлица не являются плательщиками НДС, поэтому никаких расчетов по налогу при покупке ОС не возникает.

Особое внимание бухгалтеру нужно уделить формированию первоначальной стоимости купленного основного средства.

О том, как это сделать для целей:

  • налога на прибыль, мы подробно рассказали в статье «Порядок налогового учета основных средств»;
  • бухгалтерского учета — в статье «Основные средства в бухгалтерском учете (нюансы)».

Также важно правильно установить норму амортизации.

КосультантПлюс предупреждает
Внимание! При приобретении основного средства, бывшего в употреблении у физического лица, которое не является индивидуальным предпринимателем, покупатель не вправе определять норму амортизации по данному имуществу с учетом требований п. 7 ст. 258 НК РФ.
Как правильно определить норму амортизации по бу объекту, узнайте в Путеводителе от К+. Пробный доступ можно получить бесплатно.

Что делать, если бизнес не связан с перевозками, а машина всё равно нужна

Водитель компании нарушил ПДД. Кто платит?

Бывает так, что ИП работает, например, дизайнером интерьеров или юристом, и автомобиль нужен, чтобы встречаться с клиентами или осматривать помещения.

Для этого можно прописать в договоре с клиентами такую формулировку: «Работа, оказание услуг или переговоры ведутся на территории клиента», а еще заполнять путевые листы и сохранять чеки. Правда, налоговую это может не убедить, поэтому с таким родом деятельности лучше покупать машину на физлицо.

Как производятся расчеты с продавцом?

Расчет с продавцом транспорта может проводиться двумя способами:

  • оплатой наличными на руки владельцу транспорта;
  • денежным переводом на банковский счет продавца.

В случае с физическим лицом существуют определенные ограничения на суммы. Если физическое лицо является ИП, то расчет обязан быть сделан в виде денежного перевода на сумму товара более 100 тысяч рублей в соответствии с указаниями №3073-У ЦБ РФ. Если же продавец обычный автомобилист, то никаких ограничений при расчете денег нет, при желании владелец может получить всю сумму наличными вплоть до миллиона рублей.

Регистрация авто в ГИБДД

Регистрация автомобиля в ГИБДД на юрлицо

Приобретенный транспорт нужно поставить на учет в ГИБДД. Для этого понадобится полис ОСАГО. Для его оформления следует получить или использовать уже имеющуюся диагностическую карту, которая выдается после техосмотра. В документе указывается, что машина пригодна для эксплуатации.

  1. При отсутствии диагностической карты обеспечить техосмотр ТС.
  2. Оформить полис ОСАГО.
  3. Перерегистрировать машину в ГИБДД на юрлицо.
  4. После осмотра авто в отделении автоинспекции получить необходимые документы.

Только при выполнении вышеуказанных действий можно утверждать, что организация купила ТС законно.

Итоги

Для организации нет принципиальных различий в учете операций по покупке основных средств у юридических и физических лиц. Бухгалтер оформляет одинаковые первичные документы, делает привычные проводки. А самое главное — не возникает обязанности по уплате дополнительных налогов и составлению отчетности.

Как производится оплата?

Покупатель может перечислить средства юридическому лицу только двумя способами:

  • через кассу организации;
  • переводом на расчетный счет.

Если юридическое лицо не имеет кассового аппарата и не может выдать чек, то остается только один вариант оплаты – на расчетный счет. Для этого используется квитанция ПД-4, в ней содержится информация об отправителе платежа, его назначении и номере договора купли-продажи. Бухгалтер ЮЛ отражает полученную сумму как чистую прибыль.

Что будет, если уменьшить налог, а налоговая не поверит

Куда жаловаться на налоговую — статья в «Деле»

Самое страшное, что может случиться — налоговая скажет, что ИП необоснованно уменьшил налог, и доначислит недостающую сумму. И еще пени и штраф за то, что налог не был уплачен вовремя. Решение налоговой можно оспорить.

Заключение

Каждая компания вправе купить авто у физического лица. В определенных ситуациях такая сделка имеет немало преимуществ для обеих сторон. Однако важно все сделать правильно: оформить необходимые документы и поставить машину на баланс предприятия. Если фирма работает по общему режиму налогообложения, целесообразно воспользоваться услугами посредников, чтобы сберечь средства при уплате НДС во время реализации купленного ТС.

author

Специалист в кредитовании физических лиц и представителей малого и среднего бизнеса. Опыт работы в банковской сфере – более 15 лет.

Есть ли возможность вернуть автомобиль юрлицу после заключения сделки?

Вернуть автомобиль после заключения сделки возможно по следующим причинам:

  1. Нарушены сроки поставки ТС (ст. 464 ГК РФ).
  2. Продавец предоставил другой автомобиль, без согласия покупателя (ст. 421, 428, 433 ГК РФ).
  3. На проданный автомобиль отсутствуют документы или обнаружен брак, который не был выявлен при первоначальном осмотре.
  4. Другие причины, указанные в статьях 166-180 ГК РФ.

Признать сделку недействительной можно в суде. Если факт нарушений со стороны продавца будет подтвержден, то покупатель получит всю уплаченную сумму и будет обязан вернуть транспортное средство.

Возможные нюансы, которые нужно предусмотреть

Нюансы, которые могут возникнуть в процессе заключения договора:

  • представлять юрлицо может его доверенное лицо. Им может быть любой сотрудник компании, имеющий на руках действительную доверенность;
  • покупатель может перечислить деньги только по квитанции ПД-4 или через кассу ЮЛ. Других вариантов расчетов не предусмотрено;
  • транспортное средство не может быть продано сотруднику юрлица, являющемуся взаимозависимым лицом (ст. 105.1 НК РФ). Такая сделка может быть признана финансовой махинацией в области налогового законодательства;
  • обязательное наличие приказа учредителя о необходимости продажи ТС;
  • проведение аукционных процедур. Эти действия направлены на исключение сговора и реализации авто на более выгодных условиях взаимовыгодному лицу. На практике, аукцион проводится формально, только на бумаге;
  • определение стоимости автомобиля экспертом и отражение полной суммы в договоре купли-продажи. Эти действия, также, направлены на исключения возможности финансовых махинаций и уклонения от уплаты налогов.

Физическое лицо может приобрести автомобиль у юридического лица в двух случаях: новое ТС в автосалоне, либо машину б/у от другой организации. В обоих случаях, сделка оформляется стандартным договором купли-продажи. Однако, вся процедура имеет несколько серьезных нюансов и отличий от обычной сделки.

Оцените статью
Рейтинг автора
4,8
Материал подготовил
Егор Новиков
Наш эксперт
Написано статей
127
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий